準(zhǔn)備來日本留學(xué)的同學(xué)們還不知道套磁信是什么，怎樣書寫?套磁郵件格式是什么?接下來威久留學(xué)專家就來給大家詳細介紹一下日本留學(xué)研究生套磁信要怎么寫，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

日本研究生套磁信是什么?

日本大學(xué)非常重視教授的意見，不管是申請研究生還是修士入學(xué)考試，只要得到了教授事先的認可，成功的機率就大大提高了。特別是日本研究生的申請，很多學(xué)校的主頁上直接寫著“請得到指導(dǎo)教授的許可后再進行申請”的要求。所以，事先取得教授的內(nèi)諾是至關(guān)重要的。

日本研究生套磁流程：

(1) 確定日本留學(xué)專業(yè)研究方向，根據(jù)研究方向確定指導(dǎo)教授

大學(xué)主頁→所定專業(yè)主頁→教授信息頁，然后通過教授之前發(fā)表的文章等篩選出和自己研究方向最為接近的幾個老師

(2)查找指導(dǎo)教授的郵箱地址 ，了解套磁郵件格式

(3)準(zhǔn)備好成績證明、日語/英語能力證明書以及獎學(xué)金等證明書

(4)準(zhǔn)備好研究計劃書(關(guān)于研究計劃書，留待以后詳細介紹)

日本研究生留學(xué)套磁信怎么寫?

1、聯(lián)系教授的時間：

此前已經(jīng)提到過聯(lián)系教授最好在入學(xué)的半年前開始進行。雖然提交申請的時間大部分是在入學(xué)前的三四個月前，然而與教授之間郵件的往來、教授對你各項情況是否滿足日本留學(xué)申請條件的確認以及面試的安排(因人而異)得額外預(yù)留一兩個月的時間。所有提前5～7個月應(yīng)該是黃金時期。

然而同時，相應(yīng)地這段時間的申請人數(shù)也會達到一個高峰期，所以有些學(xué)生會提前一年就開始跟教授聯(lián)系。然而，聯(lián)系教授也并不是越早越好。首先，哪怕你提早一年拿到了教授的內(nèi)諾，仍會有臨出愿反悔的教授存在。其次，太早聯(lián)系教授會讓他對你的入學(xué)時間產(chǎn)生混亂，你到底是要半年后來呢?還是一年后來呢?最后，由于拿到教授的內(nèi)諾之后需和教授保持一定的聯(lián)系(一般來說一個月一封郵件，匯報近況等)，所以等于無形中加重了自己的負擔(dān)。

如何查找教授的聯(lián)系方式：

日本研究生時查找教授的郵箱地址主要有如下幾種方式：1、大學(xué)官網(wǎng)上公布的教授郵箱地址;2、通過所定專業(yè)的學(xué)生課轉(zhuǎn)發(fā);3、Yahoo、google搜索教授參加過的學(xué)會等公布過的信息。

如果教授沒有在官網(wǎng)公布自己的聯(lián)系方式，哪怕搜索到了教授的郵箱也不要擅自聯(lián)系為好。建議通過學(xué)生科事務(wù)所轉(zhuǎn)發(fā)來聯(lián)系教授，這個回復(fù)的幾率甚至比自己直接發(fā)郵件給教授還要高。

日本的教授一般比較忙，郵件隔個兩三天回都是很正常的。但日本的教授同時也有經(jīng)常check郵箱的習(xí)慣，所以碰到一個禮拜都沒有回的情況，最好是能夠追加一封郵件，問一下老師有沒有收到上一封郵件(相對來說，通過學(xué)生科轉(zhuǎn)發(fā)的去信，收到回復(fù)的機率會比較高)。教授不回信有可能太忙忘記回，也有可能他對你的條件不感興趣，當(dāng)然也可能是因為你的郵箱被誤認為是垃圾郵件了(這個可以搜索下前人的經(jīng)驗，不過筆者一直用的qq郵箱聯(lián)系也沒差啦)，如果追加第二封郵件后還沒有回信的話，就可以考慮第二順位的老師了。

有力的主題+ 言簡意賅：

我們每天在收件箱里會收到大量的電郵。教授們也一樣，每天都有大量的郵件需要處理。想讓你的郵件脫穎而出吸引教授注意的話，給它起一個吸引眼球的主題就很重要了。主題的選擇還要確保和電郵內(nèi)容密切相關(guān)。同時，如果回復(fù)時能換個套磁信郵件主題，就會比默認的“回復(fù)：”好很多，也會便于教授快速了解信件內(nèi)容。在電子郵件中看到錯誤是很使人厭煩的。尤其對于大學(xué)教授而言，他們通常對文字具有更高的敏感性，同時也對語言上錯誤有更低的包容性。

人們的注意力是有限的，每個人都想盡快讀完郵件，提高工作效率。大學(xué)教師們每天都要接觸大量的文字內(nèi)容，在讀郵件的時候尤其不喜歡冗長復(fù)雜的長篇大論。

威久留學(xué)專家就為大家介紹到這里啦，希望上文能幫助大家做好日本留學(xué)申請準(zhǔn)備。若同學(xué)們有更多需要，歡迎來和我們溝通咨詢。威久留學(xué)專家預(yù)祝大家留學(xué)生活一切順利。